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PC-Line (00년 9월호) - 주소 관리에서 출력까지 |
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폼텍 DESIGN PRO 5.0 PLUS
주소 관리에서 출력까지...
PC-Line 9월호
회사에서 우편물 발송을 담당하는 사람들은 주소 관리를 하면서 일일이 쓰는 일이 얼마나 힘든 일인지를 잘 알고 있을 것이다. 이 프로그램은 우편물에 쓰이는 주소를 인쇄할 때 아주 편리하게 사용할 수 있다. 각각의 집 주소와 회사 주소를 한번의 클릭으로 변환할 수 있다. 사용법 또한 간단해 컴퓨터를 잘 모르는 사람이라도 쉽게 사용할 수 있다. 도움말도 프로그램 설치 시 제공되는데 PDF파일로 되어 있기 때문에 프로그램에서 제공되는 도움말을 보려면 Acrobat Reader 4.0을 설치해두어야 한다.
사용법
1. 프로그램을 실행 후 작업 선택에서 새 주소록 아이콘을 선택하면 '다른 이름 저장'이라는 창이 나타난다. 여기서 주소록을 저장할 파일이름을 입력한다.
2. 새 그룹이라는 창이 나타나면, 그룹 이름을 입력하고 확인을 선택한다.
3. 주소록 화면의 도구 모음에 있는 구성원 추가 아이콘을 선택하여 구성원 등록 정보에 개인정보, 회사정보, 메모 등을 입력하고, 발송정보에서 발송구분(집 또는 회사 중 선택)을 선택한다.
4. 주소를 모두 입력한 후, 라벨을 출력하려면 기본 주소용 라벨 설정 아이콘을 선택한다. 인쇄 범위 설정은 모든 구성원과 선택된 구성원에 체크하면, 체크된 데이터가 인쇄된다.
• TIP
기능 중에서 인쇄 시작 위치 설정이 있다. 이 기능은 파일에 인쇄 범위 설정에서 지원되는 기능으로 일부의 라벨지만 쓰고 남은 용지를 쉽게 사용할 수 있게 해주므로 종이가 절약된다. 예를 들어 3107라벨을 3장 쓰고 그 다음부터 인쇄를 하려면 미리 보여진 라벨 용지에서 4번째 라벨지에 마우스로 클릭하면 위의 3개의 라벨지에 X표시가 생기며 인쇄시 4번째 라벨지부터 인쇄가 된다.
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