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[사용방법] 대량의 데이터 변환할 경우
번호 : 10131 분류 : 사용방법 작성자 : Formtec 등록일 : 2007-01-29 조회수 :14927


안녕하세요.
저희 폼텍 홈페이지를 이용해 주셔서 감사합니다.

문의주신 사항은 엑셀파일의 많은 데이터값(1,000건 이상)을
엑세스 파일 (*.mdb)로 변환을 하는 과정에서 일부 허수 값에
의해 일부 사용자중 정렬 오류가 발생할 수 있습니다.

이는 폼텍 디자인 프로 6/7가 원도우내에 기본 내장된 변환기를
사용하면서 생기는 일부 오류 현상일 수 있습니다.

말씀하신 변환 후 자료 재정렬 방법은 [자료관리]창에서 가능합니다.
입력해놓으신 자료를 불러오신 후에[자료관리] 창이 뜨면
자료관리창 상단에 정렬하고자 하는 필드이름 즉, [주소],[이름],
[우편번호]와 같은 데이터 열 이름을 클릭하시면 아랫방향 화살표
[▼]가 생기면서 자동정렬이 됩니다.

출력까지 정렬순서대로 하실 수 있구요. 단, 정렬기능은 자료를
열었을 때 한시적으로 적용이 되기 때문에, 나중에 자료를 다시
여실 경우에는 입력한 데이터 순서대로 자료가 뜨게 됩니다.
이는 실수로 정렬을 잘못한 채 저장을 하신 경우가 많기 때문에
입력순으로 저장이 되게 구현이 되어 있습니다.

또한 다른 응용방법으론 엑셀 자료에 NO(순번)열을 추가하여 각각에
순번을 부여, 변환후 NO로 정렬하고 출력에 NO(순번)을 라벨
모서리부분에 같이 출력하여 오류부분을 쉽게 찾거나 확인하실 수
있습니다.  

근본적인 자료 정렬 방법은 고객님 컴퓨터에 MS-Access 가 설치가
되어 있어야만 가능합니다.
MS-Access 에서 [도구]-[데이터압축 및 복구]라는 기능으로 하는것이구요.

수정할 파일(변환 또는 생성된 파일)을 선택하시고, [압축]을 눌러
압축된 파일을 새로 저장을 하면 엑셀에서 입력하신 순서대로 파일
정렬이 됩니다.

관련하여 Access 가 설치가 되어 있지 않거나 기타 궁금하신 사항이
있다면 저희 폼텍 고객지원팀으로 전화문의를 주시면 고객님께서
사용하실 수 있도록 파일 수정을 해 드리도록 하겠습니다.
감사합니다.



대표전화 : 1588-4952
상담시간 : 08:00 ~ 18:00 (토요일/일요일 휴무)
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폼텍의 마음은 언제나.. "Yes" 고객은 항상 옳습니다 :-)
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> ㅡ,.ㅡ
>
> 미치겠습니다.
>
> 엑셀시트로 데이터 정렬하여 인쇄하는데요
>
>
> 업체명   일련번호
> ----------------
> 가나다    00001
> ...
> ...
>
> 타파하    50000
> -------------------
>
> 이런 식으로 46000여개의 데이터가 있는 엑셀데이터를 변환 후
>
> 한번에 다 뽑을수는 없기에  (LS-3623으로 인쇄)
>
> 지정한 범위의 데이터인쇄 옵션을 사용하여 프린트하고있습니다.
>
> 그런데 이게
>
> 데이터가 엉킵니다..
>
> 제대로 나오는 듯 하다가...
>
> 6500 번 이 후 8900번이 나오고...  
>
> 다시 뒤쪽에가서 6501번부터 일부가 나오고..
>
> 엑셀시트와 비교하니.. 번호가 엉켜서 정렬되었더군요
>
>
> 300장가량 프린트 후 정렬하다보니 이런 문제가 한두장에서 생기는게 아니더군요 ㅡ,.ㅡ
>
> 월요일오전까지 만들어야하는데요...
>
> 다음번이라도 이런 문제가 안생기게 대량데이터 출력 혹은 자료변환시
>
> 문제가 생기는지 꼭 확인부탁드립니다.
>
>
> 혹시나해서 확인해보니 디자인프로7의 경우 문제가 생기는군요
>
> 같은 자료로 디자인프로 6를 이용하니
>
> 자료변환시간도 엄청 단축되고 데이터정렬도 문제없어보입니다.
>
>
> 그리고.. 잘못출력된 것은 보상받을 수 있는 것인지요..
>
>
>
>
>





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