2) 물음표가 나타나는 지점을 마우스로 드래그하여 블럭을 지정한 다음 [Ctrl]+[C]를 눌러 복사를 합니다.
예) 홍길동?과 같이 변환되면 원본엑셀파일에는 보이지 않지만 동 자 옆에 공란값이 존재하는 것 입니다. 물음표가 나타나는 부분만 드래그하여 블럭을 지정하셔야 합니다.
마우스로 ? 지점이 드래그가 어려우신 경우
홍길동? 일때 마지막 동 바로 뒤에 커서를 위치시키시고 키보드에서 Shift 를 누르신 상태에서 방향키 ->를 1번 눌려 ? 지점을 선택합니다. [Ctrl]+[C]를 눌러 복사합니다.
3) 마우스로 ? 나오는 열을 클릭하고 엑셀 메뉴 중 [편집]-[바꾸기] 에서 [찾을내용]에는 [Ctrl]+[V]하셔서 붙여넣기하시고 (아무내용이 보이지 않고 커서가 1칸만 이동됩니다.) [바꿀내용]에 스페이스를 이용, 공란을 1칸만 주시고 [모두 바꾸기]를 클릭하여 일괄처리하신 다음
바코드의 생성방법은 바코드의 종류에 따른 선의 굵기와 위치 코드의
조합 등의 생성규칙이 있으므로, Word에서는 바코드의 생성이 불가능합니다.
바코드 전용 소프트웨어를 이용하여 바코드를 생성하신 후
그림불러오기를 통해서 바코드를 삽입하고 디자인하여
라벨용지에 인쇄하실 수 있습니다.
1. 엑셀 파일명이 ABC 12.23.xls 등과 같이 파일명 중간에 (.) 이 있으시면 변환이 잘 안되실 수 있습니다. (.)대신에 _로 대체 입력. ABC 12_23.xls 식으로 수정해 주시면 됩니다.
2. 엑셀파일의 첫번째줄은 데이터 제목이 입력되어 있어야 합니다. (우편번호, 주소, 성명...) 1) "_주소" 를 띄어쓰기 없이 "주소"로 또는 "주__소" 등으로 입력을 해 주셔야 합니다. 2) 데이터 제목란을 공란으로 두시면 안됩니다. 3) 데이터 제목란 기호 ; , / , : 등이 들어가면 안됩니다.
3. 셀 병합이나 셀 색깔, 테두리 선 등 셀서식이 지정되어 있으면 모두 해제해 주세요. 1) 셀서식의 텍스트 줄 바꿈을 사용하면 정상적으로 변환이 되지 않습니다.
4. 시트명을 새로 만들기 시 그대로 유지 (Sheet 1) 1) 변환시 Sheet 1 을 기본으로 변환됩니다.(Sheet 2,3 선택)
5. 함수을 사용하면 변환이 안됩니다. 1) 엑셀의 텍스트(문자)값만 변환하므로 함수로 계산된 값은 변환되지 않습니다.
6. 엑셀의 기능중 데이터->필터->자동필터를 사용하신 경우 기능을 해제해 주세요.
7. 열을 보이지 않게 숨기신 경우(A,B,C,D... 열을 확인해 주세[요)
위의 사항을 점검하신 후 다시 저장하신 후 엑셀을 종료하시고, 폼텍 프로그램을 다시 실행시켜 변환해 보세요.
엑셀 자료에서 반영된 서식( 또는 쉼표스타일)등은 디자인 프로 6/7 로 변환시 변환해 가져오실 수 없습니다. 이는 저희 프로그램상의 문제이기 보다는 원도우 안에 내장되어 있는 변환기능이 한계가 있기 때문입니다.
------------------------ 디자인 프로 7 / 8 에서 ------------------------
엑셀에 가격 표시를 위해 금액등을 입력하실 때 직접 콤마(,)를 입력하지 않고 엑셀 서식을 이용해 3자리 콤마를 붙이신 경우 자료 변환 시 서식을 인식하지 못해 금액에 콤마가 없는 상태가 됩니다.
이때 자료관리 창 왼쪽 중앙에 [자료관리]-[자료 일반관리] 상단 오른쪽 [일괄 적용할 필드]에서 가격 표시(금액)열을 선택하신 후 하단[서식선택]에서 1,234,567 또는 ￦1,234,567 을 선택하시고 [서식 일괄 적용]버튼을 클릭하시면 전체 데이터에 자동으로 콤마를 넣으실 수 있습니다.
------------------------ 엑셀 응용 사용방법 -------------------------
1. 가격 필드 뒷에(C열) 텍스트 함수를 이용해 과 , 를 붙여줍니다.
-. 함수 : =TEXT(B2,"#,###,###")
-. 해석 : B2 는 쉼표가 없는 가격 필드를 말합니다.
는 표시를 위한 기호입니다.
# 은 자리수를 말합니다. 예) 1,000,000 -> #,###,###
2. C열 전체를 복사해서 D열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 선택하여 붙여넣기(값만)를 합니다.
프로그램내에서 문자를 입력하거나 필드연결하여 배치 후 입력한 내용이 잘려 보이거나 서로 겹치는 현상가 발생할 수 있습니다.
[원인]
문자 길이가 길거나 커서 출력가능한 영역보다 좁아서 화면상으로 또는 출력시 인쇄가 잘 되지 않는 경우 입니다.
[해결방법]
라벨 사이즈에 맞게 문자영역을 넓혀 주시면 됩니다.
1. 필드배치후 화면에 라벨이 나타나면 번호, 주소를 마우스로 클릭합니다. 2. 주소를 선택한 후 주위에 나타나는 사각형점을 마우스로 드래그하여 두 줄이 들어갈 수 있도록 만들어 줍니다. (문자영역보다 긴 문자열은 자동으로 줄 바꿈이 됩니다.)
영역이 라벨밖으로 벗어나면 출력이 되지 않으므로 유의하여 영역조절을 해주시기 바랍니다.
입력 내용이 서로겹치는 경우는 입력한 내용을 마우스로 클릭하면 각각의 내용마다 작은 사각형 8개로 둘러싸인 영역이 나타나는데요. 이 영역이 서로 겹칠경우 내용이 서로 겹쳐서 출력 될 수 있습니다. 영역이 서로 겹치지 않도록 영역의 크기를 조절하거나 마우스 오른쪽버튼을 눌러서 등록정보에서 좌우 정렬등을 맞춰서 조절을 합니다.
만약 [디자인 프로 6]의 6.1.1.6 이전 버전을 사용하시는 경우라면 마우스 오른쪽버튼을 눌러 [문자열 또는 필드 등록정보]의 [자동맞춤기능]을 해제한 후 [확인]을 눌러서 영역 조절을 하셔서 사용 가능하십니다.
저희 폼텍에서는 디자인 프로 6/7 뿐만 아니라, MS-Word, 한글, Access에서 폼텍 라벨을 사용하실 수 있도록 신규 사이즈가 추가될 때마다 사이즈 패치를 할 수 있도록 파일제공을 해 드리고 있습니다만 워드의 경우 자동 패치가 안되시므로 해당 정보를 참조하셔서 용지를 새롭게 추가해 주셔야 합니다.
홈페이지의 [소프트웨어]-[관련/패치 소프트웨어]에서 [마이크로소프트]-[Microsoft Word ]에서 다운로드받아 압축을 푸시면 사이즈 확인을 하실 수 있습니다.
사용방법은 MS-Word 를 실행시키시고, 메뉴의 [도구]-[봉투 및 레이블]-[레이블]-[옵션]에서 [FORMTEC]을 지정하신 후, [새 레이블]을 누르면, 레이블 사이즈 입력을 위한 창이 생성됩니다. 아래의 사이즈대로 입력을 하시고 [확인]을 누르시면 됩니다. 그러면 레이블 제조회사 : 기타/사용자 지정 사이즈 추가가 되구요. 입력한 3105 제품을 클릭하셔서 사용하실 수 있습니다.
---------------------------------------------------- 레이블 이름: FORMTEC 3105 (주소라벨)
위쪽여백 : 1.58 cm 이름표높이(레이블높이) : 3.81 cm 양쪽여백 : 0.80 cm 이름표너비(레이블너비) : 6.35 cm 높 이(세로간격) : 3.81 cm 가로개수 : 3 너 비(가로간격) : 6.6 cm 세로개수 : 7 쪽 크기 : A4 (21 x 29.7 cm) ------------------------------------------------------
주의) 기본 단위가 인치(") 로 설정된 경우 용지 추가가 안되실 수 있으므로 꼭 센티미터로 바꿔주셔야 합니다.
[MS Word 2003] 메뉴 바 [도구] -> [옵션] -> [일반] -> [단위(M)] 값 변경
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