엑셀 자료를 이용했는데 문자열로 삽입한 존칭만 출력될때

엑셀자료의 자료가 없는 빈줄까지 변환되면서 빈줄이 먼저 출력되는 경우입니다.

1. [자료] - [현재자료]에서 자료 데이터 수량을 파악합니다.(오른쪽 하단)

2. [파일] - [인쇄] - [모든 데이터 인쇄]를 [지정범위 인쇄]로 재지정하고

인쇄할 데이터 영역(예 : 1 ~ 255)을 직접 입력하여 출력합니다.

한글에서 라벨용지 페이지 추가 방법은 기본 라벨 문서를 먼저 띄워 놓으시고

한글 2007 기준으로 메뉴 바 [도구] - [라벨] - [라벨 새 쪽 추가하기] 또는

한글 2010 기준으로 메뉴 바 [쪽] - [용지] - [라벨] - [라벨 새 쪽 추가하기]

엑셀에 문자&숫자가 혼합되어 입력된 열 자료변환 방법

1. 엑셀에서 [파일] - [새로만들기] - [새 통합문서]를 먼저 하나 만드세요.

2. 전체 [셀서식]을 [문자열]로 지정한 후

3. 엑셀 원본 데이터에서 사용할 영역 [복사]

4. 1번째 셀 클릭하고 [선택하여 붙여넣기] - [값만]

5. 또는 데이터형식(값)로 선택하고 [확인]

5번의 데이터형식(텍스트)로 선택이 안나타나면

메모장을 열어 붙여넣고 복사해서 4번부터 다시 시작

* 숫자셀이 영역 왼쪽에 초록색 표시됨

바코드 길이가 길어 지수로 바뀌는 경우

1. 엑셀 원본 데이터 영역 [복사]

2. 메모장에 값을 붙여넣기

3. 엑셀 [파일] - [새로만들기] - [새 통합문서]

4. 셀서식을 [문자열]로 지정

5. 1번째 셀 클릭하고 [선택하여 붙여넣기]

6. 데이터형식(텍스트)로 선택하고 [확인]

이름 띄어쓰기

1) 엑셀파일은 연다.

2) 예) A열이 이름칸이라는 가정하에 A열 뒤에 2개의 빈열
   (B, C열)을 삽입한다.

3) B2 셀 함수 =MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1)&" "&MID(A2,3,1)를
   사용하여 띄어쓰기가 조합된 문자열을 만든다.

4) B2 셀을 클릭하고 오른쪽 하단 모서리를 잡아 아래 셀까지
   복사해 내려간다.

5) 띄어쓰기된 문자열 상태에서 B열을 선택하여 복사한다.

6) C열을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌려 "선택하여
   붙여넣기"를 한다.(꼭 값만 을 선택)  

7) C열만 남기고 A, B 열을 삭제한다.

8) 엑셀 파일을 저장한다.

다시 변환해 사용합니다.

우편번호 띄어쓰기

(예 : 12345 -> 1 2 3 4 5)
A2 : 기존의 우편번호 셀
1 : 우편번호 자릿수
1 : 문자 수

=MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1)&" "&MID(A2,3,1)&" "&MID(A2,4,1)&" "&MID(A2,5,1)

우편번호 5자리 띄어쓰기

(예 : 12345 -> 1 2 3 4 5)

=TEXT(A2,"# # # # #")

MS Word에서 라벨 용지를 설정한 후 라벨 외곽선이 안 보일때

MS Word 2003

메뉴 바 [표] -> [눈금선 표시]를 선택.

MS Word 2007

메뉴 바 [레이아웃] -> [눈금선 보기]를 선택.

인쇄매수는 엑셀 1줄 열 제목을 반복횟수 라고 지정하신 후
각각의 매수(예 : 5)를 지정해 주시면 자동으로 인식하여
매수 만큼 출력하실 수 있습니다.

라벨문서 만들기로 만든 빈 페이지 지우기

1. 빨강색 라벨 형태의 표 중에 1번째 칸 클릭

2. 오른쪽 마우스 클릭 -> 표/셀 속성

3. 기타 : 개체 보호하기 체크 해제 -> 설정

4. 빨강색 라벨 테두리 클릭 -> 키보드 DEL 로 지움

5. Backspace(＜-) 빈페이지를 지움

폼텍 홈페이지에서 [다운로드]-[디자인 프로 9] 다운로드받아 설치합니다.

* [디자인 프로 9]을 실행하여 참조 : 
[도움말]-[초보자 가이드]-[엑셀 및 자료활용]

엑셀 자료를 변환하여 손쉽게 주소를 출력하실 수 있습니다.
* 예제 주소록 : 바탕화면 - 계정명 폴더 - 문서 - Formtec - Appdata - 예제 주소록 참조

(자료변환을 위한 별도 폼이나 양식은 필요 없습니다. 1번째 
줄에 각열의 제품을 입력하신 후 2번째 줄부터 데이터 밑으로
순차적으로 들어가 있으시면 됩니다.)

* 엑셀 파일은 형식을 다른이름으로 저장 시 97~2003 통합문서
형식으로 저장해 주세요.

※ 엑셀자료를 활용하여 주소 라벨 만들기

1. [디자인 프로 9]을 실행하고 용지 규격를 선택해 주세요
  [자료]에서 [자료관리]를 클릭합니다.

2. 자료관리창에서 [자료 열기]를 클릭합니다.
   자료열기창이 뜨면 엑셀 데이터가 있는 위치를 지정한 후,
   [열기]버튼을 클릭합니다.

3. [사본으로 저장]창이 뜨면 그냥 저장합니다.

4. 엑셀자료가 올바르게 변환되었는지 확인한 후, 왼쪽 상단
   [라벨디자인]을 클릭합니다.

5. 인쇄할 항목 창이 뜨면 필드목록에 있는 필드를 더블 클릭
   하거나, [필드추가] 아이콘[>,>>]을  눌러 라벨에 배치
   합니다. 필드배치가 끝나면 [확인]버튼을 클릭합니다.

6. 주소용 라벨 안에 적절히 편집(이동, 배치)합니다.

7. 문자열을 1회 클릭하고 [홈]-[글꼴].[맞춤]으로 조정합니다.

8. [홈]에서 [인쇄미리보기]확인 후, [인쇄]버튼을 눌러 
   출력합니다.

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 염료/안료 잉크 비교

전사용지의 경우 안료 잉크를 사용하는 프린터에서 사용 금지

대표적 모델 :  [엡손] 스타일러스 프로 3880(안료잉크 사용)

1개의 열에 첫번째 데이터가 숫자로 시작하며
2가지 타입(문자, 숫자)의 데이터가 섞여 있는 경우
1가지 타입(문자)만 변환이 되어 가져오기 증상입니다.

1번째 데이터는 문자로 시작하는 값을 넣어 보시거나
열을 추가 후 먼저 속성을 "텍스트"로 변경하시고 원본 값을
복사해 "선택하여 붙여넣기" 시 "값만"으로 하여 새로운 열을
만들어 변환해 보시면 해결하실 수 있습니다.

엑셀에 문자&숫자가 혼합되어 입력된 열 자료변환 방법

1. [파일] - [새로만들기] - [새 통합문서]

2. 셀서식을 [문자열]로 지정

3. 엑셀 원본 데이터 영역 [복사]

4. 1번째 셀 클릭하고 [선택하여 붙여넣기]

5. 데이터형식(값)로 선택하고 [확인]

5번의 데이터형식(텍스트)로 선택이 안나타나면

메모장을 열어 붙여넣고 복사해서 4번부터 다시 시작

* 숫자셀이 영역 왼쪽에 초록색 표시됨

자료열기 시 out of memory 증상 (02:02) > > >

원본 엑셀자료의 모든 셀에 값이 있는 것으로 인식되는 증상입니다.

이 경우 메모리 부족 현상이 발생 할 수 있습니다.

엑셀 원본 자료에서 필요하신 데이터 영역만을 복사 후
[새통합문서]에 붙여넣기, [다른이름으로 저장]하여 자료열기를 해 보셨으면 합니다.

1. 프린터 연결 상태 확인 (오프라인 여부)

2. 이미지 크기 여부(리사이징 필요)

3. 글꼴(특정 상용 글꼴) 문제

4. 메모장에서 출력해 봄

5. 제조사 드라이버 새로 설치

미리보기 정상이나 이미지 작게 겹쳐 출력될 때

→ RLT 사진 고정 "꺼짐" 으로 설정 후 시도 하면 해결되는 경우 있음.

우편물 탭 -> 만들기 그룹 -> 레이블

많은 분들이 프린터에서 흰색을 인쇄할 수 없는지에 대한
질문을 주시는데요. 인쇄 전문기기에서는 흰색인쇄가 가능하나
일반적인 프린터에서의 흰색부분은 잉크나 토너가 출력되지 않은
상태. 곧 백색용지 그대로인 상태로 표현이 됩니다.

가정이나 사무실에서 쓰는 종이는 대부분 흰색용지입겁니다.
그렇기 때문에 일반적인 잉크젯 및 컬러레이저 프린터는
흰색 용지에 흰색을 뽑을 가능성이 적어 3원색(빨,파,노)과
검정색 잉크나 토너를 기본으로 하고 있습니다.

그래서 유색의 용지에 백색을 인쇄할 수 없는 큰 단점이 있기하죠.

물론 흰색 잉크나 토너를 포함한 특수한 프린터가 있기는 합니다.
흰색이 추가되면서 기기나 잉크비용 증가로 비싸서 문제죠.