엑셀 자료 파일을 만들 때 주의 사항

엑셀자료 변환 시

'요청한 이름 또는 서수에 해당하는 컬렉션에서 항목을 찾을 수 없습니다.' 라고 표시될 때

원 인 : 원도우 64 비트 환경의 엑셀 2007 ~ 2010 버전에서 저장된 엑셀
통합문서(*.xlsx)의 경우 통합 문서의 호환성 문제로 인해 상위와 같은
오류가 발생할 수 있습니다.

※ 파일이 열쇠모양으로 보안[비밀번호]이 설정된 상태라면 보안[비밀번호]을

먼저 해제 해 주셔야 합니다.

해 결 : 엑셀에서 엑셀 원본을 열어 "다른 이름으로 저장"할 때
파일형식을 Excel 97 - 2003 통합문서(*.xls)로 지정하고 파일
이름을 기존과 구분되게 다른 이름으로 바뀌 저장하여 다시 한번
변환하면 해결하실 수 있습니다.

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변환 시 오류 메시지 :

 "해당 시트명에 숫자나 특수기호를 제거해 주세요."

 "알수없는 작업으로 인해서 자료변환작업이 실패하였습니다"

 또는 "외부 테이블 형식이 잘못 되었습니다."

주) 엑셀 자료에서 텍스트(문자)값만 변환됩니다.

[올바른 엑셀파일]



[변환시 오류나는 엑셀파일]

1. 시트명

   * 기본 값 유지권장 (Sheet 1)

    1) 시트명 숫자, (특수)기호 사용금지

2. 1번 줄

   * 열 제목 (우편번호, 주소, 성명...)
    
    1) 열 제목에 첫칸 공란 사용금지

        예) "_주소" (X) "주소" 또는 "주__소"(O)   

    2) 열 제목 기호( ; , / , :) 사용금지

    3) 셀 병합, 셀 색깔, 테두리 선, 텍스트 줄 바꿈 등 셀서식 사용금지

    4) 함수 사용금지

    * 텍스트(문자)값만 변환되므로 함수로 계산된 값은 변환되지 않을 수 있습니다.

    5) 엑셀 [데이터] -> [필터] -> [필터]기능 해제

    6) 엑셀 열을 보이지 않게 숨긴 경우(A,B,C,D... 열 확인 필요)

    7) 엑셀 [창] -> [틀 고정 취소] 고정기능 해제

    8) 열 제목이 같은 명으로 중복일 경우 오류(예: 이름, 이름)

3.  엑셀 파일명 

   1) ABC 12.23.xls 등과 같이 파일명 중간에 ( . ) 사용금지

       컴마( . ) 대신에 언더바( _ )로 대체 입력

       예) ABC 12_23.xls 

위의 사항을 점검하신 후 다시 저장하신 후 엑셀을 종료하시고,
폼텍 프로그램을 다시 실행시켜 변환해 보시기 바랍니다.

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그래도 변환이 안되시는 경우

우선 엑셀 원본의 출력할 영역을 선택하여 복사하신 후
[새 통합문서]를 띄우고 1번째 셀을 클릭. 오른쪽 버튼을
누르신 후 [선택하여 붙여넣기](값만...)를 하고
[다른 이름으로 저장]을 하실 때 변환 시 파일 호환성이 좋은
[Excel 97-2003 통합문서]를 선택하여 (*.xls)형식으로 저장하기를
권장해 드립니다.

<디자인 프로 9 만 해당>

오류 메시지: 해당 시트명에 숫자나 특수기호를 제거해 주세요

1. 엑셀 파일 명 : (특수)기호 제거
2. 엑셀 시트 명 : (특수)기호와 숫자 제거
3. 엑셀 자료 1줄 : (특수)기호와 필터, 틀 고정 제거
* 권장 저장 형식 : 엑셀 97~2003 통합문서 형식으로 저장(*xls)

<디자인 프로 7 만 해당>

 간혹 Excel  2010에서 자료를 만드신 경우 변환이 잘 안되는 경우가 있습니다.

(엑셀을 열면 아무런 반응이 없음)

이럴 경우 엑셀 2010 왼쪽 상단의 윈도우 로고 모양 메뉴를
클릭하고 [다른 이름으로 저장]하신 다음 [Excel 97-2003 통합문서]를
선택하여 (*.xls)형식으로 저장하여 사용하시면 됩니다.

<디자인 프로 6 만 해당>

Excel  2007/2010에서 자료를 만드신 경우 엑셀 파일 기본 확장자가
*.xls 에서 *.xlsx로 변경되어 파일을 그대로는 변환하여 사용하실
수 없으십니다.

이럴 경우 엑셀 2007/2010 왼쪽 상단의 윈도우 로고 모양 메뉴를
클릭하고 [다른 이름으로 저장]하신 다음 [Excel 97-2003 통합문서]를
선택하여 (*.xls)형식으로 저장하여 사용하시면 됩니다.