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[자료관련] 엑셀자료 불러올때 오류 확인사항
번호 : 2305 분류 : 자료관련 작성자 : 등록일 : 2002-09-06 조회수 :210119

엑셀 자료 파일을 만들 때 주의 사항

 

엑셀자료 불려올때 

 

※ 파일이 열쇠모양으로 보안[비밀번호]이 설정된 상태라면 보안을

먼저 해제해 주시고 파일이 암호화된 경우도 해제해 주셔야 합니다.

 

* 엑셀 첫줄은 "디자인 프로 x" 에서 제목으로 사용이 됩니다.

빈셀인 경우 f1, f2, f3...등의 임의 제목으로 자동 부여되고 인쇄될 데이터가 입력되어

있는 경우 제목으로 사용되어 첫줄은 인쇄할 수가 없는 상태가 됩니다.

아래 내용을 참고하여 반드시 임의 열 제목들을 입력해 주세요. 

 

주) 엑셀 자료에서 텍스트(문자)값만 변환됩니다.

 

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[올바른 엑셀파일]



[변환시 오류나는 엑셀파일]

 

 

변환 시 오류 메시지 :

 "해당 시트명에 숫자나 특수기호를 제거해 주세요."

 "알수없는 작업으로 인해서 자료변환작업이 실패하였습니다"

 또는 "외부 테이블 형식이 잘못 되었습니다." 

 

1. 시트명

   * 기본 값 유지권장 (Sheet 1)

    1) 시트명 숫자, (특수)기호 사용금지

  

2. 1번 줄

   * 열 제목 (우편번호, 주소, 성명...)
    
    1) 열 제목에 첫칸 공란 사용금지

        예) "_주소" (X) "주소" 또는 "__"(O)   

    2) 열 제목 기호( ; , / , :) 사용금지

    3) 셀 병합, 셀 색깔, 테두리 선, 텍스트 줄 바꿈 등 셀서식 사용금지

    4) 함수 사용금지

    * 텍스트(문자)값만 변환되므로 함수로 계산된 값은 변환되지 않을 수 있습니다.

    5) 엑셀 [데이터] -> [필터] -> [필터]기능 해제

    6) 엑셀 열을 보이지 않게 숨긴 경우(A,B,C,D... 열 확인 필요)

    7) 엑셀 [창] -> [틀 고정 취소] 고정기능 해제

    8) 열 제목이 같은 명으로 중복일 경우 오류(예: 이름, 이름)

 

3.  엑셀 파일명 

   1) ABC 12.23.xls 등과 같이 파일명 중간에 ( . ) 사용금지

       컴마( . ) 대신에 언더바( _ )로 대체 입력

       예) ABC 12_23.xls 


위의 사항을 점검하신 후 다시 저장하신 후 엑셀을 종료하시고,
폼텍 프로그램을 다시 실행시켜 변환해 보시기 바랍니다.

 

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그래도 변환이 안되시는 경우

 

우선 엑셀 원본의 출력할 영역을 선택하여 복사하신 후
[새 통합문서]를 띄우고 1번째 셀을 클릭. 오른쪽 버튼을
누르신 후 [선택하여 붙여넣기](값만...)를 하고
[다른 이름으로 저장]을 하실 때 변환 시 파일 호환성이 좋은
[Excel 97-2003 통합문서]를 선택하여 (*.xls)형식으로 저장하기를
권장해 드립니다.

 

<디자인 프로 9 만 해당>

 

오류 메시지: 해당 시트명에 숫자나 특수기호를 제거해 주세요

 

1. 엑셀 파일 명 : (특수)기호 제거
2. 엑셀 시트 명 : (특수)기호와 숫자 제거
3. 엑셀 자료 1줄 : (특수)기호와 필터, 틀 고정 제거
4. 저장형식  변경 : 엑셀 97~2003 통합문서 형식으로 저장(*xls)

 

<디자인 프로 8 / 7 만 해당>

 

'요청한 이름 또는 서수에 해당하는 컬렉션에서 항목을 찾을 수 없습니다.' 라고 표시될 때

 

원 인 : 원도우 64 비트 환경의 엑셀 2007 ~ 2010 버전에서 저장된 엑셀
통합문서(*.xlsx)의 경우 통합 문서의 호환성 문제로 인해 상위와 같은
오류가 발생할 수 있습니다.

 

간혹 Excel  2010에서 자료를 만드신 경우 변환이 잘 안되는 경우가 있습니다.

 

(엑셀을 열면 아무런 반응이 없음)

 

이럴 경우 엑셀 2010 왼쪽 상단의 윈도우 로고 모양 메뉴를
클릭하고 [다른 이름으로 저장]하신 다음 [Excel 97-2003 통합문서]
선택하여 (*.xls)형식으로 저장하여 사용하시면 됩니다.

 

 

 

<디자인 프로 6 만 해당>

 

Excel  2007/2010에서 자료를 만드신 경우 엑셀 파일 기본 확장자가
*.xls 에서 *.xlsx로 변경되어 파일을 그대로는 변환하여 사용하실 수 없습니다.

 

이럴 경우 엑셀 2007/2010 왼쪽 상단의 윈도우 로고 모양 메뉴를
클릭하고 [다른 이름으로 저장]하신 다음 [Excel 97-2003 통합문서]
선택하여 (*.xls)형식으로 저장하여 사용하시면 됩니다.

 

 

 





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