엑셀자료의 시간표시(예 11:12:13) 문제

엑셀 자료에서 반영된 서식( 또는 쉼표스타일)등은
디자인 프로 6/7/8/9 로 변환시 변환해 가져오실 수 없습니다.
이는 저희 프로그램상의 문제이기 보다는 원도우 안에
내장되어 있는 변환기능이 한계가 있기 때문입니다.

--------------------   엑셀 응용 사용방법    ---------------------

가령 A열에 내용입력이 되어 있고, 빈 열을 B열이라 가정할 때
B2 셀에 =TEXT(A2,"hh:mm:ss") 의 형식으로 입력을 해 주셔서
엔터를 치면 동일한 시간이 나타납니다.
(위의 수식을 복사해서 엑셀 셀에 붙여넣기 하셔서
A2 값을 고객님께 맞게 수정만 하시면 됩니다.)

함수적용이 된 B2열을 클릭, 셀의오른쪽 아래 모서리에 마우스를
갖다놓고 [+]기호가 생기면 더블클릭을 하세요. 하위행까지 모두
동일하게 수식이 적용 됩니다.

B열을 클릭하여 B열 전체가 블럭이 지정되면 [복사], 같은
위치에서 마우스의 오른 쪽 버튼을 눌러[선택하여 붙여넣기]
-[값]만을 지정을 하세요.

위와 같이 하면 함수의 결과값만 남게 되구요. A열은 삭제를
하셔도 됩니다.

다시 엑셀파일을 저장하여 폼텍 프로그램에서 여시면
입력하신 시간이 있는 데이터를 불러오실 수 있습니다.

날자 표시하기 ( 2008년 06월 10일 )

A2 : 기존의 날자 셀

=TEXT(A2,"yyyy년 mm월 dd일")

엑셀 자료 변환시 먼저 "다른 이름으로 저장" 창이
나타나셔야 정상입니다만 간혹 알 수 없는 원인으로
변환 작업이 정상적으로 진행이 안되시는 경우가 있습니다.

이럴 경우 엑셀 변환 시 오류 부분을 먼저 점검하신 후
하위 경로의 내용을 참조하셔서 변환 작업을 다시 해 보셨으면
합니다.  

엑셀 변환 시 오류 점검 사항 > > >

1. 엑셀의 변환하실 영역만을 내용만을 복사해 주세요.

2. 엑셀 메뉴 바 [파일]-[새로 만들기]-[새 통합문서]로
    빈 시트를 열어 주세요.

3. 엑셀 메뉴 바 [편집]-[선택하여 붙여넣기]-[값]만 지정
    하여 붙여넣기 하신 후

4. 엑셀 메뉴 바 [파일]-[다른 이름으로 저장]

    - 파일형식 Exlcel 97 - 2003 통합문서(*.xls)로 지정하여 저장

5. 자료 변환 

폼텍 디자인 프로 6 또는 7을 이용해 만드신 파일은 한글과 같은
기타 응용 소프트웨어의 저장 파일과는 이용 방법에 약간의 차이가
있습니다.

한글등에서 만드신 저장 파일은 1개만 다른 컴퓨터로 옮기시면 같은
작업을 하실 수 있습니다만 폼텍 디자인 프로에서는 주소록(자료)을
만들어 디자인 파일과 연결하여 사용하시는 경우 디자인 파일과
연결된 주소록(자료) 파일, 총 2개의 파일(***.mdb, ***.dgn)을
옮겨주셔야 합니다.

그럼 먼저  *.dgn 파일과 *.mdb 파일에 대해 간략히 설명드리겠습니다.

*.dgn : 라벨규격, 자료 파일(.mdb)에 대한 파일이름,
자료 파일의 위치경로, 필드 배치 정보, 글꼴에 대한 정보를
저장합니다. (라벨 레이아웃 정보)

*.mdb : 입력된 자료  (데이터 베이스)

디자인 프로 6 특성상 자료가 연결된 디자인 파일(.dgn)의 경우
자료 파일(***.mdb)의 경로를 저장하고 있기 때문에 자료파일
(***.mdb)이름이 변경되거나 기존에 저장된 위치가 변경되었을때
[~~~.mdb파일의 위치가 변경되어 열 수 없습니다] 라는 메세지가
나타납니다.

이는 [*.dgn]은 처음에 저장된 로컬디스크의 데이터베이스 파일경로나
파일명을 같이 저장하고 있기 때문에 [~.mdb]를 열 수 없다고 나타납니다.

이럴 경우(반드시 2개의 파일[***.mdb, ***.dgn]을 복사해 오신 후)

2. [연결된 ~~~.mdb 파일위치가 변경되어 열 수 없습니다.
    자료파일을 다시 선택하세요]라는 메세지가 뜨고,
    자료열기 창이 바로 뜹니다.

3. 현재 컴퓨터에 저장되어 있는 관련 ~~~.mdb 파일을 선택해서 열면 자료가
    바로 연결이 됩니다

4. [파일]-[저장]을 눌러 변경된 자료파일의 경로나 파일면을 새로 저장합니다.

이렇게 하시면 해결이 되실 수 있습니다.

엑셀파일의 많은 데이터값을 엑세스 파일(*.mdb)로 변환을
하면서 일부 허수 값에 의한 정렬 오류가 발생할 수 있습니다.

이럴 경우, 디자인 프로 6의 [자료]-[자료파일 압축 및 복구]
라는 메뉴로 변환한 파일(mdb)을 선택, 실행하시면 불필요한
값들을 최적화하고 정렬을 초기화하실 수 있습니다.

해당 파일을 다시 [자료]-[자료열기]메뉴를 이용하여 여신 후
순번확인을 다시 해 보시기 바랍니다.

문제점 : 자료 변환 후 특정 열의 문자가 안보여요.

해결방법 : 문자열뒤에 임의의 공란을 추가하여 변환합니다.

1. 문제가 발생한 뒷열에 빈열을 새롭게 추가합니다.

2. 추가된 열에 함수사용(=해당셀&" ")를 사용하여 공란을 추가합니다.

3. 추가된 열을 복사합니다.

4. 추가된 뒷열에 새로운 열을 추가하고 복사된 열을 값만 붙여넣기합니다.

5. 저장하고 변환합니다.

기타 참조 : 엑셀자료를 이용해 자료를 변환시 일부 주소 번지만 안 나타날 경우

엑셀자료에 주소, 주소상세로 구분되어 입력된 경우
주소상세에는 어떤곳은 빌딩명 번지 또는 아파트명 + 번지가
표기되는 경우는 아마도 정상적으로 번지가 표기가 되고
번지만 입력된 주소는 번지가 안 나오실 것으로 추측됩니다.

이는 엑셀의 해당열 (주소상세)에 문자와 숫자가 복합적으로
입력된 경우 자료 변환시 1가지(문자열)로만 인식, 변환되어
숫자만 입력된 주소지 번지가 누락되는 경우일 것 같습니다.

해결방법으론 번지만 입력된 곳는 키보드의 스페이스 키를
한번 누르셔서 문자열로 인식시켜 사용하는 방법과

주소 + 주소상세를 문자결합하여 주소를 1개의 문자열로
만들어 변환하여 사용하시는 방법입니다.  

자료관리창에서 하단의 [+]기호는 [구성원추가] 즉, 레코드를
삽입하는 것이며 [-]는 레코드 삭제 기능입니다.
데이터를 입력할 수 있는 행단위로 삽입, 삭제가 가능한
기능이라고 할 수 있습니다.

좌측 [그룹명]을 마우스로 클릭. 커서를 놓고 [+],[-] 를 누르면
[구성원추가/삭제]와 마찬가지로 [그룹추가/삭제]가 됩니다.

입력해 놓으신 자료를 불러오신 후에[자료관리] 창이 뜨면
[자료관리] 창에 정렬하고자 하는 필드이름 
즉, [주소],[이름],[우편번호]...와 같은 데이터 열 이름을 클릭하시면
가나다순 정렬이 되십니다.

정렬 해제 방법은 [자료관리] 창 중앙에 위치한 정렬해제 버튼을
누르시면 됩니다.

정렬기능은 출력까지 정렬 순서대로 하실 수 있구요.
단, 정렬기능은 자료를 열었을 때 한시적으로 적용이 되기 때문에,
나중에 자료를 다시 여실 경우에는 입력한 데이터 순서대로 자료가
뜨게 됩니다.
이는 실수로 정렬을 잘못한 채 저장을 하신 경우가 많기 때문에
입력순으로 저장이 되게 구현이 되어 있습니다.

Excel  2007에서 자료를 만드신 경우 엑셀 파일 기본 확장자가
*.xls 에서 *.xlsx로 변경되어 파일을 그대로는 변환하여 사용하실
수 없으십니다.

이럴 경우 엑셀 2007 왼쪽 상단의 윈도우 로고 모양 메뉴를
클릭하고 [다른 이름으로 저장]하신 다음 [Excel 97-2003 통합문서]를
선택하여 (*.xls)형식으로 저장하여 사용하시면 됩니다.

폼텍 디자인프로에서는 엑셀파일 뿐 아니라
Ms-Access 데이터파일(*.mdb), FoxPro 데이터파일(*.dbf),
dBASE 데이터파일(*.dbf), Paradox 데이터파일 (*.db)등이 있으며

디자인 프로 7에서는 [자료]-[자료관리]-[엑셀자료열기]에서
mdb 파일형식으로 바꾸어 사용이 가능하십니다.

디자인 프로 6에서는 [자료]-[자료열기]에서
mdb 파일형식으로 바꾸어 사용이 가능하십니다.

폼텍 디자인 프로 6/7에서는 mdb자료 형식을 지원하고 있으며,
데이터의 수에 있어서는 정해진 한계가 없습니다. 아무리 많은 양의
자료라도 한번에 입력하고 출력하실 수 있습니다.

폼텍 디자인 프로 6/7에서는 Excel 파일을 비롯하여
Access, dBASE, Paradox Data 파일 등 다양한 형식의 자료변환이
가능하므로 타 라벨회사의 자료들도 변환, 불러오기가 가능합니다.
디자인 프로 6/7의 자료기능에서는 필드의 추가와 삭제, 레코드의
삭제기능은 물론, 정렬기능과 자료의 압축 및 복구 등 다양한
기능을 이용하여 자료목록을 출력, 관리, 라벨디자인을 할 수 있습니다.

(엑셀)자료를 이용. 최종 라벨 디자인(*.dgn,*.dgf)하신 내용은
일반 문서를 저장하듯 [파일]->[다른 이름으로 저장...]을 해 두세요.

저장된 파일(*.dgn,*.dgf)안에는 사용된 라벨 제품정보와 연결된
자료 파일명, 자료 위치경로, 사용된 글꼴, 크기등의 정보가
함께 저장됩니다. 

다음에 이 파일을 활용하고자 하실땐 디자인 프로 6/7을 실행하시고
[파일]->[열기]로 저장된 디자인 파일(*.dgn,*.dgf)만 열어주시면
마지막으로 저장된 디자인 상태를 그대로 열어 노력과 시간을
줄이실 수 있습니다.

Adobe illustrator (*.ai)파일, Acrobat(*.pdf)파일은
Adobe사의 고유 파일포맷 형식을 가지고 있습니다.
디자인 프로 6/7에서 ai, pdf 파일을 바로 불려들여
사용하실 수는 없습니다.

[디자인 프로 6/7의 지원 이미지 포맷]
jpg, gif, jpeg, wmf, ico, bmp, emf

illustrator 에서 [다른이름 저장...]하셔서 
상단의 이미지 포맷으로 변환하신 다음
디자인 프로 6/7 에서 사용하셔야 합니다.

이미지 삽입을 하시기 위해서는 그리기 도구모음의
[이미지] 아이콘  또는 메뉴의 [삽입]-[이미지]를 선택하고,
라벨용지 위에서 클릭을 하면 [열기]창이 뜹니다.

저장되어 있는 이미지 파일을 열면, [이미지 등록정보]창이 뜹니다.
여기에서 [개체 영역의 크기에 맞춤]으로 옵션을 변경하시면,
고객님께서 원하는 크기로 조절이 가능합니다.

용지에 선택하신 사진이 뜨면 한글 이나 MS-Word에서
사각형의 크기를 조절하듯이 원하는 크기로 드래그하여 조절을 합니다.

이름과 존칭의 일정한 간격을 유지하고 싶을때(주소 자료 연결 사용시)

이름 필드를 더블클릭하시면 [필드 등록정보]가 뜹니다.
이름 필드는 오른쪽 정렬로, 존칭 필드는 왼쪽 정렬하신 후 적정한 간격으로 배치합니다.

이렇게 하실 경우에는 이름과 존칭의 길이가 각각 달라질 경우에도 일정 간격이 유지됩니다.

예)   홍길동 목사님
        홍길동 대표이사
    김아무개 귀하

IBM PC 와 Macintosh에서 모두 지원되는 이미지파일로
Jpg , Gif, Tif, Tga 등의 대표적인 파일이외에도
Bmp, Wmf, Clp등이 있습니다.