자료관리창에서 하단의 [+]기호는 [구성원추가] 즉, 레코드를
삽입하는 것이며 [-]는 레코드 삭제 기능입니다.
데이터를 입력할 수 있는 행단위로 삽입, 삭제가 가능한
기능이라고 할 수 있습니다.

좌측 [그룹명]을 마우스로 클릭. 커서를 놓고 [+],[-] 를 누르면
[구성원추가/삭제]와 마찬가지로 [그룹추가/삭제]가 됩니다.

입력해 놓으신 자료를 불러오신 후에[자료관리] 창이 뜨면
[자료관리] 창에 정렬하고자 하는 필드이름 
즉, [주소],[이름],[우편번호]...와 같은 데이터 열 이름을 클릭하시면
가나다순 정렬이 되십니다.

정렬 해제 방법은 [자료관리] 창 중앙에 위치한 정렬해제 버튼을
누르시면 됩니다.

정렬기능은 출력까지 정렬 순서대로 하실 수 있구요.
단, 정렬기능은 자료를 열었을 때 한시적으로 적용이 되기 때문에,
나중에 자료를 다시 여실 경우에는 입력한 데이터 순서대로 자료가
뜨게 됩니다.
이는 실수로 정렬을 잘못한 채 저장을 하신 경우가 많기 때문에
입력순으로 저장이 되게 구현이 되어 있습니다.

Excel  2007에서 자료를 만드신 경우 엑셀 파일 기본 확장자가
*.xls 에서 *.xlsx로 변경되어 파일을 그대로는 변환하여 사용하실
수 없으십니다.

이럴 경우 엑셀 2007 왼쪽 상단의 윈도우 로고 모양 메뉴를
클릭하고 [다른 이름으로 저장]하신 다음 [Excel 97-2003 통합문서]를
선택하여 (*.xls)형식으로 저장하여 사용하시면 됩니다.

폼텍 디자인프로에서는 엑셀파일 뿐 아니라
Ms-Access 데이터파일(*.mdb), FoxPro 데이터파일(*.dbf),
dBASE 데이터파일(*.dbf), Paradox 데이터파일 (*.db)등이 있으며

디자인 프로 7에서는 [자료]-[자료관리]-[엑셀자료열기]에서
mdb 파일형식으로 바꾸어 사용이 가능하십니다.

디자인 프로 6에서는 [자료]-[자료열기]에서
mdb 파일형식으로 바꾸어 사용이 가능하십니다.

폼텍 디자인 프로 6/7에서는 mdb자료 형식을 지원하고 있으며,
데이터의 수에 있어서는 정해진 한계가 없습니다. 아무리 많은 양의
자료라도 한번에 입력하고 출력하실 수 있습니다.

폼텍 디자인 프로 6/7에서는 Excel 파일을 비롯하여
Access, dBASE, Paradox Data 파일 등 다양한 형식의 자료변환이
가능하므로 타 라벨회사의 자료들도 변환, 불러오기가 가능합니다.
디자인 프로 6/7의 자료기능에서는 필드의 추가와 삭제, 레코드의
삭제기능은 물론, 정렬기능과 자료의 압축 및 복구 등 다양한
기능을 이용하여 자료목록을 출력, 관리, 라벨디자인을 할 수 있습니다.

(엑셀)자료를 이용. 최종 라벨 디자인(*.dgn,*.dgf)하신 내용은
일반 문서를 저장하듯 [파일]->[다른 이름으로 저장...]을 해 두세요.

저장된 파일(*.dgn,*.dgf)안에는 사용된 라벨 제품정보와 연결된
자료 파일명, 자료 위치경로, 사용된 글꼴, 크기등의 정보가
함께 저장됩니다. 

다음에 이 파일을 활용하고자 하실땐 디자인 프로 6/7을 실행하시고
[파일]->[열기]로 저장된 디자인 파일(*.dgn,*.dgf)만 열어주시면
마지막으로 저장된 디자인 상태를 그대로 열어 노력과 시간을
줄이실 수 있습니다.

Adobe illustrator (*.ai)파일, Acrobat(*.pdf)파일은
Adobe사의 고유 파일포맷 형식을 가지고 있습니다.
디자인 프로 6/7에서 ai, pdf 파일을 바로 불려들여
사용하실 수는 없습니다.

[디자인 프로 6/7의 지원 이미지 포맷]
jpg, gif, jpeg, wmf, ico, bmp, emf

illustrator 에서 [다른이름 저장...]하셔서 
상단의 이미지 포맷으로 변환하신 다음
디자인 프로 6/7 에서 사용하셔야 합니다.

이미지 삽입을 하시기 위해서는 그리기 도구모음의
[이미지] 아이콘  또는 메뉴의 [삽입]-[이미지]를 선택하고,
라벨용지 위에서 클릭을 하면 [열기]창이 뜹니다.

저장되어 있는 이미지 파일을 열면, [이미지 등록정보]창이 뜹니다.
여기에서 [개체 영역의 크기에 맞춤]으로 옵션을 변경하시면,
고객님께서 원하는 크기로 조절이 가능합니다.

용지에 선택하신 사진이 뜨면 한글 이나 MS-Word에서
사각형의 크기를 조절하듯이 원하는 크기로 드래그하여 조절을 합니다.

이름과 존칭의 일정한 간격을 유지하고 싶을때(주소 자료 연결 사용시)

이름 필드를 더블클릭하시면 [필드 등록정보]가 뜹니다.
이름 필드는 오른쪽 정렬로, 존칭 필드는 왼쪽 정렬하신 후 적정한 간격으로 배치합니다.

이렇게 하실 경우에는 이름과 존칭의 길이가 각각 달라질 경우에도 일정 간격이 유지됩니다.

예)   홍길동 목사님
        홍길동 대표이사
    김아무개 귀하

IBM PC 와 Macintosh에서 모두 지원되는 이미지파일로
Jpg , Gif, Tif, Tga 등의 대표적인 파일이외에도
Bmp, Wmf, Clp등이 있습니다.

[디자인 프로 7/8 기준]

문자열 아이콘을 클릭하시고 메뉴 바 [편집]-[특수기호] 통해 입력하시거나

[디자인 프로 6 기준]

한글자음(ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ, ㅁ,..)중에서 아무 글자나 누른 후
키보드상의 [한자]키를 누르면 화면 하단 부분에 다양한 종류의 특수기호가
나타납니다. 예를 들어 "ㄱ"을 친 후 한자키를 누르면 화면오른쪽
하단에 특수기호의 목록이 나타나게 됩니다.
이때 원하는 특수문자를 클릭하거나 숫자를 누르면
특수문자가 자동 입력됩니다.

각 자음별로 특수문자는 모두 달라지며
포털사이트등에서 '특수문자'나 '특수기호'등으로 검색하시면
자음별 특수문자를 보다 손쉽게 확인 하실 수 있습니다.

[디자인 프로 7/8 기준]

문자열 아이콘을 클릭하시고 메뉴 바 [편집]-[특수기호] 통해 입력하시거나

[디자인 프로 6 기준]

한글자음(ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ, ㅁ,..)중에서 아무 글자나 누른 후
키보드상의 [한자]키를 누르면 화면 하단 부분에 다양한 종류의 특수기호가
나타납니다. 예를 들어 "ㄱ"을 친 후 한자키를 누르면 화면오른쪽
하단에 특수기호의 목록이 나타나게 됩니다.
이때 원하는 특수문자를 클릭하거나 숫자를 누르면
특수문자가 자동 입력됩니다.

각 자음별로 특수문자는 모두 달라지며
포털사이트등에서 '특수문자'나 '특수기호'등으로 검색하시면
자음별 특수문자를 보다 손쉽게 확인 하실 수 있습니다.

[파일]-[인쇄]-[인쇄범위설정]창에서 기본값 라벨 단위를 용지단위로 
지정하시고 출력 할 매수로 수정하신 다음 인쇄하시면 됩니다.

1. [디자인 프로 7]을 실행

2. 제품선택을 하신 후 [확인]를 누릅니다.

3. 상단 메뉴 바 [자료]-[자료관리]를 선택합니다.

4. 자료관리 창이 나타나고 화면 왼쪽편의 메뉴 바
[파일]-[쉬운 주소 자료만들기]를 선택합니다.

5. 자료 저장위치를 적절히 지정(기본 저장위치 권장)
[파일이름]을 적절히 적고 [자료 만들기] 버튼을 눌러주세요.

6.화면 오른쪽 상단의 [구성원]에서 이름, 존칭, 우편번호는
[검색(F2)]을 이용하셔서 주소, 주소(상세)등을 입력하시고 
밑에 있는 [추가]를 누르면 입력한 내용이 하단 셀로 넘어가면서
[구성원] 입력란에는 다른 주소를 입력할 수 있게 빈 칸이 됩니다.

7. 여기에서 몇 십명이든 백 명이든 계속해서 주소 입력을 하시구요.
주소입력이 다 끝난 후에는 [자료관리]창의 왼쪽 메뉴 바 또는
상단 오른쪽에 있는[라벨디자인]을 눌러 [인쇄범위설정]-
[현재 그룹 구성원]필드배치 적용.
[새 디자인파일을 만든 후 적용]선택하시고 라벨 디자인 버튼을
눌러주세요.

8. 화면에 내용이 입력된 라벨 한 장이 나타납니다.
글꼴이나 항목등을 지정하신 라벨에 맞게 적절히 배치를 하시면
입력한 내용 모두 동일하게 적용되며 이는 [파일]-[인쇄미리보기]창에서
확인하시고 인쇄하시면 됩니다.

한자로 바꾸고자 하는 한글을 입력한 후 한자버튼을 선택하여
한글을 한자로 변환 할 수 있습니다. 예를 들어 "김"을 입력한 후
한자키를 선택하면 "김"에 대한 한자들이 화면 하단 부분에 열거됩니다.
여기서 원하는 한자를 선택하면 입력한 한글이 한자로 자동변환 됩니다.
이때 한자로 변환하려는 단어를 모두 입력후 한자 변환은 안되며
한글자씩 입력 후 변환해야 한자로 변환할 수 있습니다.